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みんなの味方~ビジネスサポートブログ~


Powerpoint

メールに添付ファイルをつけてみよう!

◎ファイルの添付

新規メールを作成の上、本文・宛先・件名の必要箇所を入力し、メッセージタブの「ファイルの添付」をクリックします。

Outlookメールファイルの添付

ファイルの挿入ダイアログが表示されます。添付したいファイルを選択し挿入ボタンをクリックします。

Outlookメール添付ファイル選択

下図のように添付ファイルが挿入されます。ファイルはダブルクリックまたは右クリックの開くで展開することも可能です

Outlookメール添付ファイル確定

※容量に関して
ファイルには、それぞれ容量があります。テキストファイルなどは少しの容量になりますが、画質のよい画像ファイルなどは1MB以上の大容量ファイルになることが多いです。メールサーバーにより受信容量もあり大容量のメールは、受信ボックスをつまらせる原因にもなります。大容量(筆者は3MB以上を大容量と思っています。)になってしまう場合は、宅ファイル便などのファイル転送サービスを利用しましょう。

宅ファイル便参考画像

!!豆知識!!

メール本文選択時、ファイルをコピーした状態でキーボードの「Ctrl」+「p」を押すと、コピーしているファイルが添付されます。



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